PDA(Personal Digital Assistant)는 원래 바쁜 직장인들의 스케줄을 확인해주고 많은 거래처와 친구, 가족들의 신상명세나 연락처를 정리해두기 위한 장치이다. PDA의 원조(?)라 할 수 있는 Psion의 Organazer도, PDA의 개념을 확실히 한 Apple의 Newton도 이 용도에서 그다지 벗어나지는 않았다. 지금도 이 용도를 뺀 PDA는 생각할 수 없을 것이다. PDA는 업무를 보는데 어떠한 도움을 줄 수 있을까?
일정 관리를 하자.
오늘 할일은 뭐지...
Pocket PC를 켜면 처음 볼 수 있는 화면이 Today이다. Today에는 오늘 할 일이나 약속이 표시되기 때문에 PDA를 처음 켜면 몇건의 할 일 또는 약속이 있는지 알 수 있으며 또한 이것이 얼마나 중요한 일인지도 간단히 확인해 볼 수 있다.
PDA는 사람을 일벌레로 만든다.
Pocket PC에는 일정 관리를 위한 프로그램으로 Tasks를 제공하고 있다. Tasks에 현재 하고 있는 업무의 종류와 업무 진행 상황, 업무 종료 시기등을 입력해 놓으면 나중에 쉽게 일의 진척 상황을 알고 일을 서두르거나 여유있게 일을 처리할 수 있다. 하루에도 여러가지 일을 처리해야 하는 현대의 직장인은 이렇게라도 하지 않으면 뭘 하고 있는지 잊어버릴 정도이다. 컴퓨터만 시분할(Time sharing) 시스템을 채용하는 시대가 아닌 것이다.
까마귀 고기를 먹은 사람에게 필수다.
업무 일정 진행이 아닌 약속의 확인에는 Calendar를 사용한다. Calendar에는 약속의 종류와 약속 장소, 모임의 예정 시간과 같은 정보를 기록할 수 있으며 알림 지정을 해두면 약속시간 전에 PDA가 사용자에게 약속을 통보해주어 약속을 잊는 불상사를 최대한 막을 수 있다.(다만 교통 문제로 인한 문제는 책임져주지 않는다.)
휴대폰에서 기록할 수 없었던 것까지 기록한다.
또한 전화 번호 수첩을 대신하는 기능으로는 Contacts가 있다. 이 안에는 이름과 주소, 전화번호 및 각종 개인 정보를 넣을 수 있는데 쉽게 검색을 할 수 있는 구조이다. 생일 선물을 제 때 보내주는 것이 사람에게 얼마나 큰 감동을 주는지는 겪어본 사람만 알 것이다. 나중에 정치인과 같은 큰(?)일을 하실 분이시라면 미리 PDA를 장만하여 주위 사람들을 챙기는 일을 시작해야 할 것이다.
업무 처리를 하자
회의(영어로는 미팅 - Meeting - 이다. 이걸 이상한 쪽으로 해석하지 않길 바란다.)를 위해 커다란 수첩을 가지고 다니는 경우는 어느 회사든 볼 수 있다. 하지만 PDA가 있다면 이러한 수고를 크게 덜 수 있다.
진짜 워드다.
Pocket PC에는 워드프로세서로 Pocket Word를 제공한다. Pocket Word는 키보드를 이용한 인식(PDA용으로 나온 키보드도 있지만 화면에 나오는 키보드를 스타일러스로 찍어 글자를 입력할 수 있다.)과 화면에 글자를 쓰는(사실 그린다는 표현이 더 잘 맞는다.) 문자 인식 기능을 모두 사용할 수 있다. 본격적인 워드프로세서의 기능까진 구현하지 못하지만 글자 종류 변경이나 크기 변경, 정렬 방식 변경과 같은 기본적인 워드프로세서의 기능은 충분히 구현할 수 있다.
옛말에 천재는 악필이라고......
만일 그림까지 그려가면서 메모를 할 필요가 있다면 Pocket Word 대신 Notes를 이용할수도 있다. 그림을 그리듯이 PDA에 글을 적거나 약도와 같은 그림을 그려 넣을 수 있다. 또한 직접 글을 쓸 시간이 없을 경우에는 PDA에 포함된 음성 녹음 기능을 이용하여 말로 녹음할수도 있다. 메모리 공간만 충분하다면 꽤 긴 시간동안 PDA로 음성을 녹음할 수 있다. PDA를 든 사람을 조심하라. 당신의 목소리가 밖으로 새나갈 수 있다.
이것도 진짜 엑셀이다.
PDA는 스프레드시트 또한 포함하고 있다. 실제의 Microsoft Excel과 유사한 Pocket Excel은 Excel에서 구현할 수 있는 많은 기능을 PDA에서도 구현할 수 있게 만들어준다. 문서 서식을 만들거나 수식 계산이 필요할 때 Pocket Excel은 PDA 사용자에게 큰 도움을 줄 수 있을 것이다.
참고
데스크탑용 오피스와 PDA용 오피스의 연동
데스크탑에서 사용되는 Microsoft의 Office와 Windows Powered의 Office 소프트웨어는 서로 호환된다. 파일 전송에 사용되는 Microsoft ActiveSync가 그 매개체 역할을 하는데 PDA와 데스크탑 컴퓨터가 싱크되면서 Outlook의 메일은 Inbox 및 Tasks, Calendar, Contacts 와, MS Word는 Pocket Word와 MS Excel은 Pocket Excel과 각각 연동된다. ActiveSync에는 각각의 파일 포맷에 맞도록 변환하는 기능이 포함되어 있다.
김제연
자료제공:pcbee(http://www.pcbee.co.kr)
