파워포인트 공략 테크닉 10선 [1]

중앙일보

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알아두면 두고두고 활용할 수 있는 파워포인트 알짜 테크닉 10가지를 뽑아보았다. 문서 작업을 하면서 인쇄하는 법, 그림 도구 모음과 서식 활용법, 웹용 파워포인트 작성법 등 각종 알짜 팁들을 익혀 파워포인트 작업의 효율성을 높여보자.

1. 문서를 인쇄하면서 프레젠테이션 작업 하기

파워포인트에서는 문서를 프린트하는 동안에도 프레젠테이션 작업을 할 수 있다. 메뉴에서 '도구→옵션'을 선택한 후 '옵션' 대화상자에서 '인쇄' 탭을 눌러보자. 그런 다음 '인쇄 옵션' 중에서 '백그라운드 인쇄'를 체크한다. 이렇게 해놓으면 다소 오래 걸리는 인쇄 과정 중에도 파워포인트 작업이 가능하다.

2. 사내 신제품 제안서 포맷을 계속 활용하는 법

자주 쓰는 프레젠테이션 파일의 디자인 포맷이 있다면 그 포맷을 디자인 서식으로 저장하여 두고두고 쓸 수 있다. 가장 빠르게 프레젠테이션 파일을 만들어주는 내용 구성 마법사를 이용하면 된다.

일단 회사에서 애용되는 프레젠테이션 파일을 디자인 서식 파일로 저장해 둔다. '파일→다른 이름으로 저장'을 선택해 파일 확장자를 '*.pot'로 저장하면 된다. 다음으로 파워포인트를 실행시켜 'PowerPoint' 창을 띄운다. 이 곳에서 '내용 구성 마법사'를 선택하고, 5단계 중 2단계에서 프레젠테이션 유형을 추가한다. '추가' 버튼을 누른 후 앞서 저장한 프레젠테이션의 디자인 서식 파일(*.pot)을 불러와 삽입하면 된다. 이제부터 '*.pot' 서식을 쓸 일이 있으면 '내용 구성 마법사'를 불러 '*.pot' 서식을 선택하여 작업에 임하면 된다.

'추가' 버튼을 눌러 개인이 만든 서식 파일을 추가한다.

3. 슬라이드에 그러데이션 배경 색 깔기

특정 슬라이드의 배경 색만 튀게 하고 싶다면? 일단 메뉴에서 '서식→배경'을 눌러 '배경 색' 창을 띄운다. 그런 뒤 창 하단에 있는 '내림' 버튼을 눌러 '채우기 효과'를 선택하고, '그라데이션' 탭에서 배경 색상과 그러데이션 스타일을 정한다. 사용자의 구미에 따라 '질감'과 '무늬' 탭을 조절해 원하는 질감과 무늬 효과를 넣을 수도 있다.

4. 프레젠테이션 파일에 한자 입력하기

간혹 한자를 입력해야 할 문서가 있다. 이럴 때에는 주저 없이 한자음을 입력하고 키보드의 '한자' 버튼을 누르자. 화면과 같은 한자 입력기가 뜰 것이다. 여기에서 원하는 한자를 찾아 선택하고 '변경' 버튼을 누르면 한글이 한자로 바뀐다.

5. 파워포인트에서 정사각형을 그리려면?

파워포인트 하단에 놓인 그리기 도구 모음을 보면 직사각형 그리기 아이콘과 타원형 그리기 아이콘이 있다. 하지만 정사각형이나 원형을 위한 아이콘은 없는데, 만약 정사각형을 그리고 싶다면 직사각형 그리기 아이콘을 선택한 후 'Shift' 키를 누른 채 사각형을 그려보자. 원형도 마찬가지 방법으로 그릴 수 있다.

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