Q : e-메일을 많이 이용하는 사람입니다.가끔 회사의 기밀에 속하는 주요 문서도 e-메일로 보내는데 누출되지 않을까 걱정됩니다. 보안을 강화하기 위해 전자서명을 도입하려는데 어떻게 해야 합니까?
A : 보통 집을 사거나 중요한 계약을 할 때는 인감도장을 요구합니다. 계약자를 확인하기 위한 조치입니다. 인감은 미리 동사무소에 등록돼 있어야 합니다.
전자서명도 이처럼 인증기관에 미리 등록한 뒤 사용합니다. 등록하면 인증기관에서 인증서를 발행합니다.
전자서명을 활용하기 위해서는 e-메일을 보내는 쪽과 받는 쪽 모두 인증기관에 등록돼 있어야 합니다. 이 경우 네티즌이 전자문서에 전자서명을 덧붙여 보내면 이를 받은 사람의 PC에 설치된 소프트웨어가 자동으로 인증기관에 등록된 서명과 일치하는지 확인합니다. 등록되지 않은 사람은 내용을 볼 수 없는 만큼 보안에 효과적이지요.
여기서 말하는 전자서명은 펜으로 쓰는 '서명'과는 다른 것입니다. 전자서명을 덧붙인다는 말은 문서를 암호화해서 보낸다는 것과 비슷한 의미입니다.
인증서를 발급받으려면 인증기관의 웹사이트에 접속, 개인 정보를 입력한 뒤 대금결제를 하면 몇분 내에 e-메일로 인증서가 발급돼 PC에 설치됩니다.
인증서를 설치한 뒤에는 전자우편 프로그램을 설정해 주어야 합니다.
MS 아웃룩의 경우 '도구'메뉴에서 '옵션'을 선택한 뒤 보안→전자메일보안→전자메일보안설정 순으로 선택하세요. 그리고 '메시지 형식 암호화'에서는 'S/MINE'을 클릭하세요.
그리고 '보증서 및 알고리즘'에서 '선택' 버튼을 누르면 인증서 목록이 나옵니다. 발급받은 인증서를 선택한 뒤 마지막으로 '서명된 메시지와 함께 보증서 보내기'를 체크하면 됩니다.
김종윤 기자
